E-Instant è una piattaforma progettata per semplificare la gestione degli affitti brevi attraverso automazioni, accessi digitali e sincronizzazione dei portali OTA da un unico pannello.
Con E-Instant puoi:
- gestire alloggi;
- sincronizzare Airbnb e Booking.com;
- automatizzare check-in e check-out;
- utilizzare serrature smart;
- raccogliere documenti ospiti;
- gestire prenotazioni e calendari;
- migliorare l’esperienza degli ospiti.
Tutto da un’unica app.
A chi è rivolto E-Instant?
E-Instant è pensato per:
- Host;
- Property Manager;
- agenzie;
- gestori di appartamenti;
- B&B;
- case vacanze;
- strutture ricettive.
Può essere utilizzato sia per una singola proprietà che per la gestione multi-alloggio.
Come funziona E-Instant
1. Registrazione account
Per iniziare:
- crea un account;
- configura il profilo Host o Property Manager;
- verifica email e numero di telefono.
Dopo la registrazione potrai iniziare ad aggiungere i tuoi alloggi.
2. Creazione degli alloggi
Puoi creare uno o più alloggi inserendo:
- foto;
- descrizioni;
- disponibilità;
- prezzi;
- comfort;
- regole della struttura.
Gli alloggi potranno essere:
- sincronizzati con OTA esterne;
- pubblicati su E-Instant;
- gestiti automaticamente tramite accessi digitali.
3. Sincronizzazione con Airbnb e Booking.com
E-Instant permette di collegare:
- Airbnb;
- Booking.com;
- altri portali supportati.
La sincronizzazione consente di:
- aggiornare automaticamente i calendari;
- evitare overbooking;
- sincronizzare disponibilità;
- gestire prenotazioni da un unico pannello.
⚠️ E-Instant non obbliga ad abbandonare Airbnb o Booking.com: puoi continuare ad utilizzare i tuoi portali preferiti mantenendo il controllo centralizzato.
4. Automazione del check-in
Una delle funzioni principali di E-Instant è il check-in automatico.
Gli ospiti possono:
- verificare la propria identità;
- inviare documenti;
- ricevere accessi digitali;
- entrare autonomamente nell’alloggio.
Questo riduce:
- presenza fisica;
- gestione manuale;
- attese per consegna chiavi.
5. Accessi digitali e Smart Lock
E-Instant può integrarsi con serrature smart compatibili per gestire:
- apertura porte;
- codici temporanei;
- accessi automatici;
- autorizzazioni ospiti;
- accessi collaboratori e pulizie.
Gli accessi possono essere:
- temporanei;
- automatici;
- programmati in base agli orari di prenotazione.
6. Gestione prenotazioni
Dal pannello E-Instant puoi:
- visualizzare prenotazioni;
- modificare disponibilità;
- controllare arrivi e partenze;
- gestire ospiti;
- monitorare lo stato degli accessi.
Tutto centralizzato in un’unica piattaforma.
7. Pacchetti orari e prenotazioni flessibili
Oltre alle classiche prenotazioni giornaliere, E-Instant permette di creare:
- pacchetti orari;
- soggiorni flessibili;
- accessi temporanei.
Questo consente di aumentare la monetizzazione degli spazi e creare nuove modalità di utilizzo dell’alloggio.
8. Invio documenti e conformità normativa
E-Instant supporta la gestione della documentazione ospiti e può aiutare nella gestione di:
- raccolta documenti;
- verifiche identità;
- conformità normativa;
- automazioni operative.
⚠️ Alcune funzionalità possono dipendere dalle integrazioni disponibili e dalle normative locali.
9. Gestione multi-proprietà
I Property Manager possono:
- gestire più alloggi contemporaneamente;
- organizzare collaboratori;
- centralizzare prenotazioni;
- monitorare accessi e attività operative;
- controllare calendari multipli da un unico account.
10. Partner e servizi integrati
E-Instant può integrare partner e servizi aggiuntivi per migliorare l’esperienza degli ospiti, come:
- food delivery;
- transfer;
- noleggio;
- esperienze;
- servizi extra;
- prodotti per l’ospitalità.
E-Instant sostituisce Airbnb o Booking.com?
No.
E-Instant può:
- funzionare insieme ai portali OTA;
- sincronizzare i calendari;
- centralizzare la gestione;
- ricevere prenotazioni dirette.
Puoi continuare ad utilizzare Airbnb e Booking.com normalmente.
Serve una serratura smart per utilizzare E-Instant?
No.
Puoi utilizzare E-Instant anche senza automazioni avanzate.
Tuttavia, collegare una smart lock permette di sfruttare:
- self check-in;
- accessi automatici;
- chiave digitale;
- automazioni complete.
Posso usare E-Instant con più appartamenti?
Sì.
E-Instant è progettato anche per:
- Property Manager;
- gestioni multi-alloggio;
- strutture con più unità;
- team operativi.
Problemi o difficoltà?
Se hai bisogno di assistenza:
- consulta le FAQ dedicate;
- verifica la configurazione degli alloggi;
- controlla le sincronizzazioni OTA;
- contatta il supporto E-Instant.
Il nostro team è disponibile per aiutarti nella configurazione e gestione della piattaforma.